0318-830376 info@docco.nl

Vacature Personal-/Management Assistant

zie ook: Werken bij DOCCO

Acht jaar geleden begon DOCCO met twee accountantskantoren als klant. Om te helpen met integrale veranderingen: werken aan proces, mens én techniek. Dat vinden wij bij DOCCO namelijk essentieel wanneer je IT optimaal wilt inzetten. Het resulteerde in adviesdiensten, projectmanagement opdrachten, consultancy, interim opdrachten en (PE)-trainingen. Daarnaast ontwikkelden wij een aantal initiatieven waaronder Powerplatform voor Accountants, Accountancy Expo, Accountancy Bootcamp, STIPAC. We begeleiden nu meer dan 250 accountantskantoren. Van de ‘eenpitter’ tot de ‘big4’. Daarnaast adviseren we softwareleveranciers en brancheorganisaties bij hun doorontwikkelingen.

Wij zoeken een Personal Assistant & Management Assistant

Je ontzorgt een van de (project)managers persoonlijk en faciliteert het DOCCO Team in algemene werkzaamheden.

Met de volgende eigenschappen voel jij je als een vis in het water bij ons:

  • Flexibel
  • Ontzorger
  • Nauwkeurig
  • Integer
  • Zelfstandig
  • Proactief en creatief
  • Positief, gezellig en met humor
  • Goede communicatievaardigheden
  • Kunnen functioneren op HBO+ niveau

Als ‘regelneef’ ontzorg je het team op de volgende onderdelen:

  • Managementondersteuning (afspraken, redigeren, dicteren/notuleren, CRM, acties beheren)
  • Marketing ondersteuning (social media, mailingen, website beheren en doorontwikkelen)
  • Sales ondersteuning (CRM, offertes maken & redigeren, planningen maken, klantnotities)
  • DTP-werkzaamheden (maken van visuals, flyers, video’s)
  • Secretariële taken
  • Financieel-administratieve taken (facturatie, betalingen, contracten beheren)

Je komt boven op de stapel te liggen als:

  • Je 32 uur wil werken en zéér flexibel bent in de werktijden (uiteraard werkt deze flexibiliteit twee kanten op)
  • Ontzorgen en faciliteren door je aderen stroomt
  • Je ervaring hebt met Illustrator en het leuk vindt om visuals te maken, lees: DTP-ervaring
  • Je een die-hard ‘redigeer-ridder’ bent met een snufje crea-bea voor eigen input
  • Je een beetje taalneuroot bent
  • Je ervaring hebt met LinkedIN en WordPress
  • Je maximaal 30 minuten rijden van Veenendaal woont
  • Je kan starten in augustus of per 1 september

Dit vind je verder bij DOCCO:

  • Positief en gezellig team
  • Zeer afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng en creativiteit
  • Je ontvangt natuurlijk een laptop, telefoon, reiskosten, koffie, thee, soep, koekjes én vrijdagmiddagborrel
  • Marktconform salaris met 30 vakantiedagen

 

Graag ontvangt Mirjam van Wolde jouw CV met motivatie voor 29 juni. Dat kan naar mirjam@docco.nl. Heb je vragen? Bel dan 06-81028151.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Ontdek wie we zijn

In het eenmalig uitgebrachte DOCCO-magazine lees je het eerlijke verhaal.
Mirjam van Wolde

Mirjam van Wolde

Manager Operations bij DOCCO

Neem contact op met Mirjam als je meer wil weten of geïnteresseerd bent!

mirjam@docco.nl

Share This