0318-830376 info@docco.nl

Oké, het is dan misschien geen keiharde innovatie, maar het is wel een innovatie waar je dagelijks gemak van hebt op je kantoor. We hebben het hier over Printless, ‘de groene printoplossing voor accountants’. Dirk Kreijkes, mede-oprichter van DOCCO, pitchte hun oplossing op Getwalk 2016.

getwalkIn zijn demo gebruikte Dirk een simpel aanvraagformulier voor PE-punten. “Kijk, als je dit wilt ‘printen’ ‒ afdrukken op pdf ‒ selecteer je dus niet meer je standaardprinter, maar klik je op ‘Printless’. Op dat moment kun je ook kiezen welk sjabloon, welke huisstijl, je voor je ‘print’ wilt gebruiken. Net waar je voorkeur op dat moment naar uitgaat. Ter plekke kun je dan ook een handtekening importeren in de vorm van een afbeeIding. Maar het wordt natuurlijk nog interessanter wanneer je je jaarrekening klaar hebt en deze digitaal wilt ondertekenen. Ook dat is geen probleem, want hiervoor gebruik je dan ter plekke je digitale handtekening, die gegenereerd is met behulp van een PKIOverheid servicescertificaat. (Quo Vadis Trustlink, Digidentity, KPN Corporate Market en ESG de elektronische factuur zijn dan de bekende partijen waar je terecht kunt voor dit certificaat.) Vanuit je rapportagetool print je op deze manier direct naar pdf, waarna je het document doorstuurt naar je klant. Houd hierbij dit principe goed voor ogen: eenmaal digitaal is altijd digitaal. Je gaat je jaarrekening dus nooit meer uitprinten als pdf, maar je stuurt hem direct digitaal ondertekend toe aan je klant. In mijn ogen zijn de directe voordelen van onze oplossing hiermee evident: het is onafhankelijk van de software die je gebruikt, en het levert papierbesparing op en tijdwinst. Kortom, een groene oplossing die goed is voor je kantoor.”

Share This